Nieuwe koppelingTelefoon gaat, agenda vult zich: Virtual Receptionist boekt direct in Agendessa
Handen vol, telefoon gaat. Geen probleem meer: de AI-receptionist neemt op, ziet in Agendessa welke tijden vrij zijn en plant de afspraak in, zonder dat u uw werk onderbreekt.
Bij de abonnementen Growth en Scale kost de koppeling niets. Agendessa is losstaande planningssoftware voor salons, praktijken en studio's en heeft een eigen abonnement.
Dit regelt de receptionist voortaan voor u
Of de klant nu belt of via de chat op uw site komt.
Kijkt live mee
De agent werkt niet met een vaste lijst. Hij vraagt Agendessa per gesprek welke tijden er écht vrij zijn bij die behandeling en die medewerker.
Zet het meteen in de agenda
Na een ja van de klant staat de afspraak compleet in Agendessa, met behandeling, tijd en medewerker, alsof hij online geboekt is.
Verzetten zonder gedoe
Moet een afspraak naar een ander moment of vervallen? De agent zoekt hem op en regelt het, pas nadat de klant dat heeft bevestigd.
Weet wie er belt
Bekende nummers worden herkend. De agent ziet direct de eerstvolgende afspraak en hoeft niet nog eens naar de naam te vragen.
Een telefoontje bij een kapsalon in Utrecht
Klant: Hoi, met Sanne. Kan ik vrijdag bij Daan terecht voor knippen en föhnen?
Agent: Hoi Sanne! Daan heeft vrijdag nog plek om 10.00 uur en om 15.15 uur. Wat komt jou het beste uit?
Klant: Kwart over drie graag.
Agent: Vrijdag 15.15 uur, knippen en föhnen bij Daan. Zal ik hem vastzetten?
Klant: Ja, top.
Agent: Staat erin. Tot vrijdag!
De tijden worden op dat moment uit Agendessa gehaald. De salon ziet de nieuwe afspraak direct in de agenda staan.
Waar het het meeste verschil maakt
Bij iedere ondernemer die liever met klanten bezig is dan met de telefoon, of u nu in Groningen of in Eindhoven zit.
- Kappers en barbershops
- Nagel- en wimperstudio's
- Huisartsenpraktijken en klinieken
- Mondzorgpraktijken
- Fysiotherapeuten
- Psychologen en coaches
- Advocaten en administratiekantoren
- Rijscholen en APK-garages
Zo koppelt u het, in vier stappen
- 1
API-sleutel in Agendessa
Kies Instellingen, daarna API en integraties, en maak een sleutel aan met leesrechten en toegang tot klanten en afspraken.
- 2
Sleutel invullen
Ga in het dashboard van Virtual Receptionist naar Integraties, Agendessa. Plak de sleutel en druk op Testen. Ziet u de naam van uw bedrijf, dan bent u verbonden.
- 3
Testen met ons team
Wij koppelen de spraakagent aan uw agenda en lopen samen met u een paar testgesprekken door.
- 4
Aan de slag
Laat klanten het nummer van de agent bellen of schakel uw eigen nummer door, de hele dag of alleen na sluitingstijd.
En de kosten?
In Growth en Scale, ook in de Omni-varianten, betaalt u niets extra voor de koppeling met Agendessa. Uw gesprekken vallen gewoon binnen uw bestaande abonnement.
Voor de agenda zelf gebruikt u het platform van Agendessa: online boeken, klantgegevens en herinneringen in één. Dat abonnement sluit u apart af, rechtstreeks bij Agendessa. Bent u al klant? Dan heeft u alleen de API-sleutel nodig.